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Ficha de la Oferta de Trabajo

Profesional Analista

strategika ltda - Otros Servicios

Desarrollar de manera proactiva las actividades y tareas asignadas, cumpliendo con la calidad y el tiempo estimado para su ejecución.
• Trabajar en la empresa cliente, y ejecutar tareas operativas y/o consultivas dentro de la esfera de su formación, especialización y experiencia.
• Desarrollar las actividades acordes con la planificación del proyecto.
• Acompañar en la identificación del funcionamiento ideal de los procesos de acuerdo con los lineamientos organizacionales y las prioridades definidas.
• Analizar la situación actual de los procesos a intervenir revisando objetivo, alcance, macroactividades, entradas, salidas y responsables.
• Construir y/o actualizar la estructura documental de los procesos junto con el equipo coordinador del Sistema de Gestión Integrado de la Organización.
• Participar en la creación, normalización y control de las actividades que se desarrollan en la Gestión Documental al interior de la Organización, a través de la definición de lineamientos claros y precisos que, integrados a los procesos, garanticen la eficiencia en la Gestión y la conservación del patrimonio documental, atendiendo los requisitos legales aplicables.
• Definir los lineamientos, instructivos y formatos necesarios para desarrollar el proceso de Gestión documental.
• Apoyar, ordenar y clasificar los documentos con las técnicas archivísticas aplicables en la Organización.
• Apoyar en la implementación del sistema de gestión documental en las diferentes procesos y unidades de la Organización.
• Colaborar y participar en la elaboración y actualización del cuadro de clasificación, del calendario de conservación y eliminación de documentos y de los instrumentos de descripción y recuperación de la información.
• Apoyar al líder correspondiente con la gestión y control de las transferencias de documentos de los archivos de gestión.
• Reportar el avance de las actividades desarrolladas al profesional que actúa como jefe inmediato en el marco del proyecto, cumpliendo con los tiempos y formatos establecidos para este propósito.
• Participar en la elaboración de los informes de avance para el cliente interno y externo.

Ingeniero (a)
Profesional Analista (Aseguramiento de la Calidad)
1 Vacantes

Bucaramanga (Departamento Santander)

Requisitos

Experiencia Laboral Al menos 1 año
Estudios mínimos Nivel Profesional
Carreras 1. Administración de Empresas
2. Economía
3. Ingeniería Industrial
Requisitos mínimos Educación: Profesional en Ingeniería, Áreas Administrativas y/o carreras afines.
Formación: Sistemas Integrados de Gestión NTC ISO 9001:2008, NTC ISO 9001:2015, NTC ISO 14001:2015, NTC OHSAS 18001:2007
- Mejoramiento de Procesos y afines
Formación específica deseable: Gestión documental, archivística y correspondencia.
Experiencia: Mínimo un año de experiencia profesional participando en procesos de mejora de procesos organizacionales, preferiblemente con experiencia en la implementación del Proceso de Gestión Documental bajo las normas aplicables.

Debe contar con experiencia en la documentación de procesos y/o en funciones propias de las diferentes áreas de una organización (administrativas, financieras, productivas, entre otras).
Habilidades organizacionales y/o específicas:

? Planificación, auto-organización y auto-gestión.
? Atención al detalle y sentido de urgencia.
? Orientación a resultados.
? Comunicación asertiva (oral y escrita).

Indispensable: Excelente manejo de Herramientas Ofimáticas (Word, Excel, Power Point, Visio).

Contrato

Tipo de contrato Termino fijo
Duración 3 meses
Jornada Laboral Tiempo completo
Fecha Publicación 13 jul 2017
Fecha finalización 12 ago 2017

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